Project management pentru toti – Kanban

Kanban este un inceput bun in organizarea vietii personale, atunci cand nu ti-o organizeaza altii. Practic este vorba de o structurare normala in etape a unei activitati si respectarea unei limite impuse initial privitor la numarul de activitati pe care le faci in acelasi timp.

Informatii despre Kanban, Theory of Constraints, Lean Manufacturing gasesti online. Pe mine m-a interesat doar aplicarea Kanban in combinatie cu Scrum sau metodologia PMI pentru dezvoltare de software si website-uri. Lectura mea favorita a fost Kanban and Scrum – making the most of both.

Practic, etapele sunt:

  1. Am o idee. O definesc ca ceva tangibil si fac aproximari despre ce resurse mi-ar trebui.
  2. Decid daca o fac sau nu.
  3. Vorbesc cu ceilalti oameni de care am nevoie.
  4. Fac produsul.
  5. Ii dau drumul pe piata.

Avantajele pentru IT ca si pentru activitatea de freelancer sau viata personala sunt legate de proprietatile pe care le are un sistem Kanban:

  1. Este un sistem tangibil (online sau pe o tabla cu post-it-uri) si este eficient vizual prin faptul ca poti vedea status-ul proiectului imediat.
  2. Creste autonomia proiectului prin faptul ca are toate informatiile necesare intial.
  3. Este un sistem continuu bazat pe cerere. In mod normal, un proces anterior furnizeaza un rezultat, iar acest rezultat este folosit in etapa urmatoare. In Kanban etapa urmatoare preia doar ce are nevoie. Faptul ca numarul de elemente ale unei etape este limitat, te obliga sa nu supraproduci intr-o etapa anterioara.

Ca freelancer, faci ce iti place si uneori muncesti 12 ore pe zi cu satisfactia ca o faci pentru tine. Asa ca am testat mai multe variante de software, online sau nu, pentru Kanban.
Mi-au placut Pivotal Tracker si SeeNowDo.

Insa cel care s-a potrivit cel mai bine este LeanKit Kanban. Este intuitiv si usor de folosit. Poti crea un cont gratuit pentru fiecare adresa de email si poti da acces la 5 colaboratori in sistem. Este de departe una din cele mai bune unelte care exista pe piata. M-a ajutat sa imi stabilesc o ordine a proceselor din mintea mea si m-a obligat sa respect regulile pe care mi le stabilisem initial.

Un altul este Kanbanery. Acesta are si el o versiune gratuita, care iti este mai mult decat de ajuns pentru inceput.



Comments

  • KanBo – the tool for enterprises
    Reply

    Did you check out KanBo. It is kanban for Business. Very light and intuitive. Supports WIP, Responsible and Cooworkers as well as Document Versioning. Check it out and tell me what you think.

    Michal

    • Emanuel Grigoras

      @Michal. Very nice website, but with no visible prices and too many steps to order a demo. The ones I recommend have free versions for individual users and are much simpler to understand.

    • Michal

      KanBo will be available on the Microsoft Office 365 in October 2013 – then there will be prices and a possibility to use it in the cloud. It aims at midsize and big companies therefore there is no cloud solution yet.

  • Emanuel Grigoras
    Reply

    OK. I think it’s a good solution.
    For the moment i am interested to talk only about solutions that have a freemium component and can be used by individuals and small companies.